Eine Plattform.
Alles vernetzt.
heykairos verbindet Channel-Sync, Dynamic Pricing, Smart-Lock-Codes, KI-Kommunikation und Qualitätskontrolle — in einem System, voll automatisiert, 100 % selbst entwickelt.
So funktioniert die Plattform100 % eigene Technologie
Kein Baukasten, kein Vendor-Lock-in. Jede Komponente wurde von uns gebaut — maßgeschneidert für reale Vermietungs-Workflows.
KI rund um die Uhr
Unser Concierge antwortet auf WhatsApp in Sekunden — mehrsprachig, klassifiziert eingehende Anfragen und eskaliert nur, wenn nötig.
Kontaktloser Zugang
Smart-Lock-Codes werden automatisch ±30 min vor Anreise generiert und per WhatsApp zugestellt. Kein Schlüssel, keine Wartezeit.
DSGVO & EU-Cloud
Alle Daten in europäischen Rechenzentren (Hetzner Falkenstein, Cloudflare WEUR). Keine US-Cloud. Auto-Retention nach § 30 BMG & AO § 147.
Channel-Sync ohne Doppelbuchungen
Booking.com, Airbnb und Direkt-Buchungen laufen in einer Quelle zusammen. Verfügbarkeiten werden alle 30 Minuten synchronisiert — und bei kurzfristigen Buchungen sofort.
30-Min-Quick-SyncDynamic Pricing
Preise reagieren 14 Tage vorausschauend auf Auslastung — ohne dass jemand manuell ändern muss.
Smart-Lock automatisch
Persönlicher Zugangscode wird ±30 min vor Anreise generiert und ausgeliefert.
WhatsApp-Concierge
Pre-Arrival, Welcome-Check, Code-Übergabe, Check-out-Reminder — voll automatisiert in 26 genehmigten Templates.
Qualitätskontrolle
Jede Reinigung wird mit Fotos, Zeitstempel und GPS-Verifikation dokumentiert — bevor der Gast ankommt.
Mitarbeiter-Self-Service
Reinigungskräfte sehen ihre Stunden in der eigenen Web-App, dokumentieren Pausen ArbZG-konform und erhalten monatliche Lohn-PDFs — ohne Excel, ohne Nachfragen.
ArbZG § 4 Pausen-ComplianceBuchung
Über Airbnb, Booking.com oder direkt bei uns — alles landet in einer Quelle.
Online-Check-in
Sie erhalten einen Link zum Self-Service-Check-in. Dauert 2 Minuten.
Zugangscode
Persönlicher Smart-Lock-Code — automatisch zur richtigen Zeit auf Ihr Handy.
Willkommen
Tür öffnen, ankommen, wohlfühlen. Bei Fragen sind wir per WhatsApp erreichbar.
Nova Wohnraum
Wir haben heykairos als komplettes digitales Nervensystem aufgebaut: Es steuert Buchungen, koordiniert Reinigungsteams, verwaltet Zugangscodes, überwacht die Qualität und kommuniziert mit unseren Gästen — alles automatisiert, alles intelligent verknüpft.
Das Ergebnis: ein Aufenthalt, der reibungslos funktioniert. Technologie, die man nicht sieht — aber spürt.
Oberfranken, mit Herz und Technik
Wir betreuen unsere Unterkünfte in Bayreuth, Kulmbach und Wirsberg mit dem Anspruch, Gastfreundschaft auf ein neues Level zu heben.
Festspielstadt, zentral gelegen, kulturell einzigartig — ideal für Geschäftsreisende und Kulturbesucher.
Bierstadt Oberfrankens mit fränkischem Charme — unser Hauptstandort mit der größten Auswahl.
Im Frankenwald gelegen, funktional und komfortabel — ideal für Handwerker und Monteure auf Projekteinsatz.