Eine Plattform.
Alles vernetzt.
heykairos verbindet Channel-Sync, Dynamic Pricing, Smart-Lock-Codes, KI-Kommunikation und Qualitätskontrolle — in einem System, voll automatisiert, 100 % selbst entwickelt.
Ferienwohnung · Kulmbach
Was uns einzigartig macht
100 % eigene Technologie
Kein Baukasten, kein Vendor-Lock-in. Jede Komponente wurde von uns gebaut — maßgeschneidert für reale Vermietungs-Workflows.
KI rund um die Uhr
Unser Concierge antwortet auf WhatsApp in Sekunden — mehrsprachig, klassifiziert eingehende Anfragen und eskaliert nur, wenn nötig.
Kontaktloser Zugang
Smart-Lock-Codes werden automatisch ±30 min vor Anreise generiert und per WhatsApp zugestellt. Kein Schlüssel, keine Wartezeit.
DSGVO & EU-Cloud
Alle Daten in europäischen Rechenzentren (Hetzner Falkenstein, Cloudflare WEUR). Keine US-Cloud. Auto-Retention nach § 30 BMG & AO § 147.
Vom Channel-Sync bis zum Check-out
heykairos ist das Betriebssystem hinter Nova Wohnraum — es verbindet alles, was eine moderne Vermietung braucht, in einer einzigen Codebasis.
Channel-Sync ohne Doppelbuchungen
Booking.com, Airbnb und Direkt-Buchungen laufen in einer Quelle zusammen. Verfügbarkeiten werden alle 30 Minuten synchronisiert — und bei kurzfristigen Buchungen sofort.
30-Min-Quick-SyncDynamic Pricing
Preise reagieren 14 Tage vorausschauend auf Auslastung — ohne dass jemand manuell ändern muss.
Smart-Lock automatisch
Persönlicher Zugangscode wird ±30 min vor Anreise generiert und ausgeliefert.
WhatsApp-Concierge
Pre-Arrival, Welcome-Check, Code-Übergabe, Check-out-Reminder — voll automatisiert in 26 genehmigten Templates.
Qualitätskontrolle
Jede Reinigung wird mit Fotos, Zeitstempel und GPS-Verifikation dokumentiert — bevor der Gast ankommt.
Mitarbeiter-Self-Service
Reinigungskräfte sehen ihre Stunden in der eigenen Web-App, dokumentieren Pausen ArbZG-konform und erhalten monatliche Lohn-PDFs — ohne Excel, ohne Nachfragen.
ArbZG § 4 Pausen-ComplianceSo funktioniert Ihr Aufenthalt
Buchung
Über Airbnb, Booking.com oder direkt bei uns — alles landet in einer Quelle.
Online-Check-in
Sie erhalten einen Link zum Self-Service-Check-in. Dauert 2 Minuten.
Zugangscode
Persönlicher Smart-Lock-Code — automatisch zur richtigen Zeit auf Ihr Handy.
Willkommen
Tür öffnen, ankommen, wohlfühlen. Bei Fragen sind wir per WhatsApp erreichbar.
Entwickelt von
Nova Wohnraum
heykairos ist das Betriebssystem von Nova Wohnraum — dem Unternehmen hinter unseren Ferienwohnungen und Monteurzimmern in Oberfranken.
Wir haben heykairos als komplettes digitales Nervensystem aufgebaut: Es steuert Buchungen, koordiniert Reinigungsteams, verwaltet Zugangscodes, überwacht die Qualität und kommuniziert mit unseren Gästen — alles automatisiert, alles intelligent verknüpft.
Das Ergebnis: ein Aufenthalt, der reibungslos funktioniert. Technologie, die man nicht sieht — aber spürt.
Technologie, die funktioniert
heykairos läuft auf Edge-Infrastruktur in Europa — für maximale Geschwindigkeit, Datenschutz und Zuverlässigkeit.
Oberfranken — Ihre Region
Wir betreuen Unterkünfte in drei Städten — jede mit eigenem Charakter, alle mit dem gleichen Qualitätsanspruch.
Festspielstadt, zentral gelegen, kulturell einzigartig — ideal für Geschäftsreisende und Kulturbesucher.
Bierstadt Oberfrankens mit fränkischem Charme — unser Hauptstandort mit der größten Auswahl.
Im Frankenwald gelegen, funktional und komfortabel — ideal für Handwerker und Monteure auf Projekteinsatz.